De flesta
konferensanläggningar är noga med att följa sina
avbokningsregler.
Eftersom konferenser ofta bokas långt i förväg och ju
närmre man kommer
ett konferensdatum desto färre nya
bokningsförfrågningar gällande samma datum får anläggningen.
Detta
innebär att om en konferens avbokas eller minskas i antal
personer nära
inpå konferensdatum är det stor risk
att anläggningen inte lyckas sälja
motsvarande till
annan gäst och därmed går man miste om intäkten.
Detta är
anledningen till att man försöker att hålla hårt på att
följa
överenskommelsen om avbokningsregler.
I det fall en anläggning lyckas sälja
motsvarande kapacitet till annan gäst
avstår man
vanligtvis från att debitera avbokningsavgift.
