BOKA KONFERENS

Inom konferensbranschen har det blivit mycket vanligt att man tillämpar
Yield management. Detta innebär att man analyserar konferensköparnas
beteende och med hjälp av statistiska analyser anpassar man prissättningen
efter tillgång och efterfrågan i branschen. Således har konferensanläggningar
och konferenshotell inte längre fasta priser utan priset anpassas efter dag och
säsong. Det är inte ovanligt att ett pris som ges en förmiddag kan, om inte
kunden slår till direkt, höjas till eftermidddagen om man ser att efterfrågan ett
speciellt datum har förändrats under dagen.

Smarta tips för lågbudget konferens:

   Boka måndagar, fredagar eller helger!
          De flesta konferensköpare vill ha sitt konferensarrangemang tisdag -
          torsdag. Detta innebär att efterfrågan vanligtvis är lägre måndag - tisdag
          och fredag - söndag. Vi har därför betydligt lättare att förhandla fram bra
          priser om man väljer dessa veckodagar. Dessutom lockar många konferens -
          anläggningar med riktigt bra helgpriser!

   Håll koll på stora kongresser!
          När våra svenska storstäder har större kongresser höjs inte bara priserna
          på kongresshotellen centralt i städerna utan påverkar även konferens -
          anläggningar en bra bit från kongressen. Många "vanliga" konferensköpare
          som från början sökt en anläggning centralt har på grund av kongressen
          tvingats välja alternativ en bit från centrum. Stora kongresser ökar alltså
          efterfrågan även utanför stan så försök att undvika att lägga konferensen
          när större kongresser och konvent är planerade.

     Skollovsveckor och helgdagsveckor ofta billigare! 
          Veckor under vilka skolor har lov eller en hegdag infaller är ofta mindre
          attraktiva för konferensköpare. Väljer du att till exempel lägga din konferens
          under Kristi Himmelsfärdsveckan finns betydligt större chans att få "bra
          pris" även om du väljer de vanliga arbetsdagarna (mån - ons) denna vecka.
          Likaså är sportlovsveckorna, påsklovsveckan, veckan före och efter mid-
          sommar samt höstlovsveckan ofta bra att välja om man vill förhandla om
          lägre pris. Om nationaldagen infaller så att det även skapas en "klämdag"
          blir det ofta en riktigt bra vecka för en prisförhandling till konferensköparens
          fördel. På vissa anläggningar kan även juli vara en riktigt bra månad ur för-
          handlingssynpunkt men detta är en mindre generell regel då många konferens -
          anläggningar stänger under juli för reparationer och tillbyggnationer.

     Längre från stan!
          Det är ofta stor skillnad mellan priser i storstadsområdena jämfört med om
          man är beredd att åka någon timme från centrala stan. Vill man hyra en
          gemensam buss, och kanske påbörja konferensen redan på bussen, är
          kostnaden för bussen ofta liten i förhållande till hur mycket man tjänar på
          att välja en konferensanläggning någon timme, eller två, från storstaden.
          Ett extra plus kan bli att gruppen hålls ihop, deltagarna lockas inte försvinna
          ut på stan eller åka hem, och en ökad sammanhållning kan bli ett mervärde.

     Använd vår kostnadsfria bokningstjänst
          Vi har ett nära samarbete med konferensanläggningarna och vet vilka som har
          generellt "bra" priser. Vi vet vilka som är förhandlingsvilliga och vi får genast
          information om någon konferensanläggning till exempel får in en sen avbokning
          och har en lucka de gärna vill fylla. Om du använder vår kostnadsfria boknings-
          tjänst får du tillgång till all vår kunskap och erfarenhet om konferensbranschen.

Kostnadsfri hjälp:

     Skicka Din förfrågan online >>
     Ring oss på 08-583 610 60